Rapat Koordinasi Rutin PPM dengan Direktur, Dekan, kaprodi, KPM dan GKM

ppmunikama Tak Berkategori

Rabu, 14 April 2021, Pusat Penjaminan Mutu Universitas PGRI Kanjuruhan Malang Kembali mengadakan pertemuan rutin dengan Direktur, Dekan, kaprodi, KPM, GKM dan para Auditor. Kegiatan rutin ini dilaksanakan secara virtual (Webinar).

Koordinasi dipimpin oleh Heri Santoso, S. Kom., M. Kom selaku kepala unit MSI. Dalam kegiatan koordinasi rutin membahas tentang sosialisasi e-dokumen. Peserta koordinasi diikuti oleh seluruh Direktur, Dekan, kaprodi, KPM dan GKM serta para Auditor di lingkungan Universitas PGRI Kanjuruhan Malang.

Kegiatan koordinasi diawali dengan pengarahan dari Dr. Sri Rahayu, M.Pd selaku ketua PPM menyampaikan bahwa dalam mendukung kegiatan Audit Mutu Internal maka PPM melalui unit MSI mensosialisasikan e dokumen sehingga diharapkan kerjasamanya antara Pimpinan Unit dengan KPM dan GKM. Diharapkan setelah selesai dilaksanakannya sosialisasi e – dokumen, laman edok Unikama akan terisi dokumen mutu oleh masing2 unit. Sehingga Ketika pelaksanaan Audit mutu Internal, auditor tidak lagi menemukan temuan berupa dokumen tapi audit kinerja dari setiap unit. Ketua PPM berharap setiap unit sudah melengkapi dokumen SPMI sehingga edok sudah terisi dokumen yang lengkap. Diharapkan Ketika AMI, dokumen mutu setiap unit sudah lengkap termasuk Rencana Mutu, daftar Risiko dan Sasaran Mutu.

Sesi selanjutnya dilanjutkan oleh Heri Santoso, S. Kom., M. Kom selaku ketua unit MSI menyampaikan tentang Langkah teknis dalam penguploadan dokumen ke lama edok Unikama. Beliau menjelaskan sekaligus mempraktikkan Langkah bagaimana unit – unit mengupload dokumen baru ke laman edok unikama.

Sesi terakhir dilanjutkan oleh Ika Meviana, M.Pd selaku bagian Dokumen Pusat Penjaminan Mutu Unikama menyampaikan tentang Instruksi Kerja penerimaan, penarikan dokumen baru atau revisi. Bagian dokumen mengingatkan kembali kepada para pimpinan unit SPMI untuk segera melengkapi dokumen SPMI di masing – masing unit.

Kemudian ditambahkan oleh Nyamik Rahayu Sesanti selaku MP AMI menyampaikan terkait jadwal dan prosedur pelaksanaan Audit Mutu Internal di lingkungan Universitas PGRI Kanjuruhan Malang.

Sosialisasi AMI SPMI Semester Ganjil 2020/2021

ppmunikama Tak Berkategori

Dalam rangka menyambut kegiatan rutin Audit Mutu Internal, Selasa pada tanggal 30 Maret 2021 Pusat Penjaminan Mutu Universitas PGRI Kanjuruhan Malang mengadakan koordinasi dengan Auditee dan para Auditor. Kegiatan koordinasi dilaksanakan untuk menyamakan persepsi guna penyesuaian audit kinerja.

Kegiatan koordinasi dihadiri oleh Rektor dan Wakil Rektor I dan II serta diikuti oleh seluruh Direktur, Dekan, Kaprodi, KPM dan GKM serta para Auditor SPMI Universitas PGRI Kanjuruhan Malang. Koordinasi tersebut dipimpin langsung oleh ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri rahayu, M.Pd. Dalam kesempatan tersebut ketua PPM menyampaikan bahwa pelaksanaan Audit Mutu Internal di lingkungan Unikama akan disesuaikan dengan matrik Akreditasi dan IKU. Ditambahkan oleh Dr. Pieter Sahertian, M.Si selaku Rektor Unikama menyampaikan bahwa pelaksanaan Audit Mutu Internal di lingkungan Unikama harus dilaksanakan Audit kinerja bukan lagi audit dokumen.

Kegiatan sosialisasi diselenggarakan dengan tiga agenda, yaitu:

  1. Sosialisasi tentang format pemetaan standar dalam 4 tahun (8 semester) yang disampiakan oleh Dr. Sri Rahayu, M.Pd selaku ketua Pusat Penjaminan Mutu Unikama
  2. Sosialisasi format identifikasi dokumen akreditasi program studi dan penentuan skor AMI SPMI yang diambi; berdasarkan matrik BAN PT yang disampaikan oleh Nyamik Hari Sesanti, M.Pd selaku MP AMI.
  3. Refresh sasaran mutu dan daftar Risiko yang disampaikan oleh Ika Meviana, M.Pd selaku bagian dokumen

Beberapa hal yang menjadi catatan hasil koordinasi adalah: 1) perlu mempertimbangkan skor nilai akreditasi di pelaksanaan Audit Mutu Internal SPMI; 2) kesepakatan perubahan pelaksanaan AMI SPMI yang dilaksanakan satu tahun sekali dengan memaksimalkan fungsi dan pelaporan monev; dan 3) penyisipan bulan/waktu pelaksanaan AMI SPMI di kalender akademik Universitas.

 

Koordinasi PPM dengan Dekanat, KPM, dan GKM

ppmunikama Tak Berkategori

Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang kembali mengadakan pertemuan rutin dengan KPM dan GKM di linkungan Unikama pada Kamis, 6 Agustus 2020. Kegiatan rutin ini dilaksanakan secara virtual (Webinar).

Peserta koordinasi tidak hanya diikuti oleh seluruh KPM dan GKM saja, namun juga diikuti oleh Direktur, Wakil Direktur, Dekan, Wakil Dekan dan Kaprodi di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Koordinasi dipimpin oleh bagian Pusat Pengendali data (PDD) Romia Hari Susanti, M.Pd. Dalam koordinasi rutin membahas tentang persamaan persepsi dokumen SPMI di tingkat Fakultas dan Prodi.

Sesi selanjutnya dilanjutkan oleh Ika Meviana, M. Pd selaku Bagian Dokumen menyampaikan beberapa hal tentang dokumen SPMI. Bagian Dokumen mengingatkan kembali kepada para KPM dan GKM untuk segera melengkapi dokumen SPMI di unit masing – masing. Selain itu, bagian dokumen juga kembali mengingatkan untuk penetapan tanggal dokumen, kode dokumen dan form dokumen SPMI yang harus disesuaikan dengan format terbaru yang diunggah ke laman edok.

Selanjutnya dilanjutkan oleh Romia Hari Susanti, M.Pd menyampikan tentang pengisian dokumen Sasaran Mutu, Rencana Mutu, dan Monas yang disesuaikan dengan format berbasis manajemen risiko. Peserta sangat antusias selama mengikuti kegiatan koordinasi. Antusias peserta terlihat dengan beberapa tanggapan, pertanyaan dan saran dari peserta webinar.

Koordinasi PPM dengan Auditor AMI SPMI

ppmunikama Tak Berkategori

Dalam rangka kegiatan rutin Audit Mutu Internal, Selasa tanggal 28 Juli 2020 Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang mengadakan koordinasi bersama para Auditor. Kegiatan koordinasi dengan Auditor SPMI dilaksanakan untuk menyamakan persepsi guna penyesuaikan audit dengan dokumen SPMI Unikama.

Peserta koordinasi diikuti oleh seluruh Auditor SPMI Universitas Kanjuruhan Malang. Koordinasi tersebut dipimpin langsung oleh ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, M.Pd. Dalam kesempatan itu ketua Pusat Penjaminan Mutu menyampaikan bahwa pelaksanan Audit Mutu Internal di lingkungan Unikama akan disesuaikan dengan standar SPMI terbaru yang terdiri dari 24 Standar.

Sesi selanjutnya dilanjutkan oleh Nyamik Rahayu Sesanti, M.Pd selaku MP AMI menyampaikan terkait jadwal dan prosedur pelaksanaan Audit Mutu Internal di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang.

Pertemuan Rutin PPM dengan KPM dan GKM Unikama

ppmunikama Tak Berkategori

Rabu, 15 Juli 2020 Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang menyelenggarakan pertemuan rutin dengan KPM dan GKM di lingkungan Unikama. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang dilakukan setiap bulannya. Kegiatan rutin koordinasi Penjaminan Mutu antara PPM dengan KPM dan GKM dilaksanakan secara virtual (Webinar).

Peserta koordinasi diikuti oleh seluruh KPM dan GKM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Koordinasi tersebut dipimpin langsung oleh ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, M. Pd. Dalam pertemuan koordinasi rutin ini membahas berkaitan persiapan Audit Mutu Internal di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Termasuk dokumen – dokumen untuk membantu persiapan akreditasi.

Sesi selanjutnya dilanjutkan oleh MP AMI Nyamik Rahayu Sesanti, M. Pd menyampaikan bahwa dalam waktu dekat akan dilaksanakan Audit Mutu Internal di lingkungan Fakultas dan prodi Unikama.

Terakhir bagian dokumen Ika Meviana, M. Pd mengingatkan Kembali kepada para KPM dan GKM untuk menyampaikan kepada para Direktur, Dekan dan Kaprodi untuk melengkapi dokumen SPMI di unit masing – masing.

Workshop dan Bimtek Penyusunan Manajemen Risiko

ppmunikama Tak Berkategori

Selasa, 23 Juni 2020, Pusat Penjaminan Mutu Unikama menyelenggarakan workshop penyusunan manajemen risiko. Workshop ini merupakan tindak lanjut dari penyusunan dokumen SPMI Unikama yang bertujuan memberikan pemahaman tentang standar SPMI berbasis risiko. Workshop ini diselenggarakan secara virtual yang diawali dengan sambutan ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, M.Pd.

Kegiatan workshop ini diikuti oleh seluruh Direktur, Wakil Direktur, Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi, Sekretaris Prodi, dan KPM serta GKM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Dalam kegiatan ini diisi oleh pemateri internal, Irma Tyasari, SE., S.Pd., MM., Ak., CA., CPA., CRA., Ph.D sebagai pemateri tunggal. Beliau menyampaikan materi dengan judul ” Standar SPMI Berbasis Resiko Universitas Kanjuruhan Malang” dengan topik bahasan, meliputi: 1) Daftar Risiko; 2) Matrik Manajemen Risiko; 3) Proses manajemen risiko; 4) Identifikasi Potensi Risiko, Dampak dan Peluang Risiko, Level Risiko, Efektivitas; 5) Format dan PP Manajemen Risiko

Beberapa hal yang menjadi catatan dari hasil workshop adalah: 1) Manajemen risiko sebagai kegiatan terkoordinasi untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi berkaitan dengan risiko; 2) tujuan manajemen risiko adalah untuk memastikan semua risiko yang dihadapi dapat dikelola dengan efektif, efisien dan bersifat komprehensif (integral) agar visi,misi dan sasaran organisasi dapat tercapai dan sesuai dengan prinsip – prinsip Manajemen Risiko; 3) kegunaan matriks risiko dapat memberikan gambaran mengenai resiko mana saja yang perlu diprioritaskan, menunjukkan potensi kemungkinan dan dampak dari sebuah resiko dibandingkan dengan resiko- resiko lain, dan menjadi landasan untuk menentukan risk treatment yang tepat untuk resiko tersebut.

Kegiatan workshop ini ditindaklanjuti dengan pemberian Bimbingan Teknis penyusunan Manajemen Risiko di tingkat Fakultas Universitas Kanjurhan Malang. Bimtek dilaksanakan mulai tanggal 30 Juni 2020 sampai 8 Juli 2020 dengan pemateri Irma Tyasari, SE., S.Pd., MM., Ak., CA., CPA., CRA., Ph.D dan didampingi oleh Tim PPM Dr. Sri Rahayu, M.Pd., Nyamik Rahayu Sesanti, M.Pd., Romia hari Susanti, M.Pd., dan Ika Meviana, M.Pd.

 

Harapannya setelah mengikuti kegiatan workshop dan Bimtek ini, setiap unit SPMI dapat mengidentifikasi dan menysun dokumen daftar risiko di unit masing – masing.

Gelar Workshop SPMI, Unikama Ingin Tingkatkan Kualitas Kinerja

Tak Berkategori

UNIKAMA – Belum lama (17/07/2019) ini telah dilakukan kegiatan penyelarasan dokumen SPMI untuk menyamakan persepsi guna penyelesaian dokumen SPMI Unikama. Dengan membahas Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malang yang terdiri dari dokumen Standar Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian, Standar Nasional Pengabdian pada Masyarakat dan Standar Tambahan.

Kali ini Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Universitas Kanjuruhan Malang (Unikama) kembali gelar workshop Penyusunan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Kemarin (04/09/2019) di ruang G7 dan G8 diikuti oleh 85 peserta yang berasal dari Fakultas, Program Studi (prodi) dan beberapa Unit terkait. Dengan tiga pemateri dan delapan fasilitator yang semua berasal dari tim PPM. Hal ini dilakukan guna meningkatkan kinerja Perguruan Tinggi. Sebelum mengikuti kegiatan peserta diminta untuk meyiapkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan penjaminan mutu internal setiap unit.

Dalam sambutannya Rektor Unikama menyampaikan bahwa Setiap semester Pusat Penjaminan Mutu (PPM) akan melakukan audit, baik fakultas, prodi, maupun unit harus selalu meningkatkan kinerjanya melalui Program Kerja (proker). Dari dokumen yang telah disusun dan diwujudkan dalam bentuk program kerja maka, akan mudah mengetahui tercapai atau tidaknya mutu tersebut, jelas Dr. Pieter Sahertian, M.Si

Dalam Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi atau SPM Dikti dijelaskan bahwa penjaminan mutu Pendidikan Tinggi adalah kegiatan systemic untuk meningkatkan mutu Perguruan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

Selain itu, Pasal 52 Ayat 4 Undang-Undang Dikti menjelaskan bahwa SPMI Dikti didasarkan pada pangkalan data Pendidikan Tinggi, dengan demikian maka semua Perguruan Tinggi di Indonesia berkewajiban menjalankan SPM Dikti sesuai dengan khas Perguruan Tinggi masing-masing sehingga, dapat dikembangkan budaya mutu di Perguruan Tinggi.

“Sangat perlu menyelenggarakan workshop di tingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi dan bersyukurnya di tingkat Universitas Kanjuruhan Malang sudah terlaksana, tujuannya untuk membantu seluruh personil pelaksana SPMI merancang dokumen SPMI dan mewujudkan ketersediaan dokumen SPMI di lingkungan Unikama,” ungkap Dr. Sri Rahayu, M.Pd sebagai Kepala PPM.

Dalam kegiatan ini diharapkan dapat menghasilkan dokumen SPMI yang terdiri dari dokumen kebijakan SPMI, dokumen manual SPMI, dokumen standar dalam SPMI dan formulir yang digunakan dalam SPMI.

Studi Banding Universitas Islam Madura, Ketua SPI: Saya Ingin Sharing dengan Pusat Penjaminan Mutu Unikama

Tak Berkategori

UNIKAMA – Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Universitas Kanjuruhan Malang (Unikama) menerima kunjungan dari Universitas Islam Madura (UIM) yang diwakili oleh Ketua Sistem Pengendalian Internal (SPI) Agus Sugiono, M.SA kemarin (22/08/2019). Tujuannya untuk sharing tentang peranan penjaminan mutu Unikama dalam hal keuangan dan Sumber Daya Manusia (SDM).

Seperti yang diungkapkan oleh Ketua SPI UIM berikut “Saya ingin sharing perihal penjaminan mutu dan pengendalian internal yang ada di Unikama khususnya dalam bidang Non-akademik,”.

PPM Unikama adalah lembaga yang membantu Unit, Fakultas dan Program Studi (Prodi) untuk membuat standar dokumen sesuai dengan yang ditentukan oleh Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti).

Ditegaskan kembali bahwa SPI UIM selain sharing juga ingin bersilaturahim seperti ia paparkan berikut “Saya berkunjung ke Unikama juga ingin bersilaturahim, supaya kedepannya pihak SPI UIM dan PPM Unikama bisa saling memberikan informasi tentang standar pengendalian internal yang ada di Unikama,” tambahnya.

Sementara itu Nyamik Rahayu Susanti, S.Pd., M.Pd selaku Manager Pengendalian Audit Mutu Internal (MPAMI) juga memaparkan bahwasannya di Unikama saat ini sedang proses menyelesaikan dokumen yang sesuai dengan SN Dikti. Maka dari itu pihak SPI UIM dan PPM Unikama kedepannya akan selalu berkomunikasi dan saling memberi informasi mengenai hal-hal yang dapat meningkatkan kualitas Universitas masing-masing.

Pertemuan Rutin PPM dengan KPM dan GKM

ppmunikama Tak Berkategori

Rabu, 31 Juli 2019 Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang menyelenggarakan pertemuan rutin dengan KPM dan GKM di lingkungan Unikama. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari kesepakatan hasil koordinasi PPM dengan KPM dan GKM yang telah dilaksanakan bulan sebelumnya.

Peserta koordinasi diikuti oleh seluruh KPM dan GKM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Koordinasi tersebut dipimpin langsung oleh ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, M. Pd. Dalam kesempatan itu Ketua Pusat Penjaminan Mutu menyampaikan bahwa koordinasi rutin PPM yaitu dilaksanakannya koordinasi setiap bulan dengan seluruh KPM dan GKM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Dalam koordinasi rutin akan membahas permasalahan-permasalahan di tingkat Fakultas dan Prodi. Termasuk membantu persiapan pelaksanaan Akreditasi disetiap unit terutama berkaitan dengan dokumen-dokumen untuk kepentingan akreditasi. Sebelum menutup rapat koordinasi, disampaikan akan dilaksanakan Workshop penyusunan Dokumen SPMI di tingkat Fakultas dan Prodi dalam waktu dekat.

Sesi selanjutnya dilanjutkan oleh Nyamik Rahayu Sesanti, M. Pd selaku MP AMI menyampaikan laporan monev bulanan sampai dengan tahunan yang harus dilakukan oleg GKM tepat waktu.Terakhir bagian dokumen mengingatkan kembali kepada pada KPM dan GKM untuk melengkapi dokumen di unit masing-masing.

Peserta sangat antusias selama mengikuti kegiatan koordinasi. Antusias peserta terlihat dengan banyaknya tanggapan, pertanyaan, dan saran tentang pelaksanaan laporan monev dan persamaan persepsi dokumen.

Penyelarasan Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malang

ppmunikama Tak Berkategori

Rabu, 17 Juli 2019 Pusat Penjaminan Mutu menyelenggarakan kegiatan Penyelarasan Dokumen SPMI tingkat Universitas. Kegiatan ini dilaksanaka selama dua hari di Hotel Purnama Batu. Kegiatan penyelarasan dokumen SPMI ini dilaksanakan dalam rangka menyamakan persepsi guna penyelesaian dokumen SPMI Universitsa Kanjuruhan Malang. Kegiatan penyelarasan dokumen SPMI diikuti oleh Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Wakli Sekretaris, dan Bendahara PPLP PT-PGRI Malang, Rektor, para Wakil Rektor, Tim Penyusun Dokumen SPMI, dan Pengkritisi.

Kegiatan Penyelarasan diawali dengan Laporan Ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, M. Pd merangkap Ketua Tim Penyusunan Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malang. Dilanjutkan sambutan Dr. Pieter Sahertien, M. Si selaku Rektor Universitas Kanjuruhan Malang dilanjutkan Drs. H. Soejdai selaku ketua PPLP PT-PGRI Malang. Sekaligus membuka secara resmi Kegiatan Penyelarasan Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malang.

Pada kegiatan inti, dilaksanakan penyelarasan dokumen SPMI antara Tim Penyusun dokumen SPMI dengan Rektorat dan Pengkritisi yaitu, Dr. Ninik Indawati, M. Pd selaku mantan Ketua Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang dan Drs. Choirul Huda, M. Si selaku Kepala LP2U Universitas Kanjuruhan Malang.  Penyelarasan dokumen tingkat Universitas terdiri dari tiga dokumen, yaitu: 1) Kebijakan SPMI, 2) Manual SPMI, dan 3) Standar SPMI, dan 4) Formulir SPMI. Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malan yang terdiri dari dokumen Standar Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian, Standar Nasional Pengabdian pada Masyarakat dan Standar Tambahan.

Harapannya setelah kegiatan penyelarasan Dokumen SPMI tingkat Universitas dapat segera ditindaklanjuti guna menyempurnakan Implementasi Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang dan sebagai landasan Workshop Penyusunan Dokumen SPMI tingkat Fakultas dan Prodi.