Pelatihan ISO 9001:2015 Quality Management System

Perubahan standar ISO 9001 dari versi 2008 (versi terkini) ke versi terbaru ISO 9001:2015 cukup signifikan. Salah satu perubahan mendasar yaitu munculnya pengelolaan risiko (risk management) dalam upaya menghasilkan produk dan jasa atau layanan yang berkualitas dan sekaligus memenuhi kebutuhan pelanggan. ISO 9001:2015 terbaru merupakan standar dengan pendekatan risk based thinking atau standar manajemen berbasis risiko.

Sebagai upaya menjaga kualitas penyelenggaraan layanan bidang non akademik di Universitas PGRI Kanjuruhan Malang, Pusat Penjaminan Mutu menggelar Workshop Pemahaman dan Implementasi Standar ISO 9001:2015 bekerjasama dengan PT. Hasyaba Mandiri. Kegiatan ini diselenggarakan selama 2 hari yaitu hari Selasa dan Rabu (Tgl. 28-29 Juni 2022) bertempat di gedung G7 dan G8 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas PGRI Kanjuruhan Malang. Kegiatan diawali dengan sambutan oleh Ketua PPM, Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak dan WR II, Dr. Ir. Henny Leondro S.Pt., MP., IPM., ASEAN Eng. Selanjutnya materi mengenai pemahaman dan implementasi ISO 9001:2015 dipaparkan oleh senior konsultan dari PT. Hasyaba Mandiri yaitu Bapak Hayyi Syaiful Bahri, ST., MMT. Sedangkan acara workshop dan pelatihan implementasi ISO 9001:2015 dilaksanakan pada hari berikutnya. Kegiatan workshop ini diikuti oleh seluruh pengelola unit non akademik dan auditor ISO di lingkungan Universitas PGRI Kanjuruhan Malang.

Adapun manfaat yang diperoleh setelah mengikuti Workhsop Pemahaman dan Implementasi ISO 9001:2015 ini adalah 1) peserta mampu mengidentifikasi dan memenuhi persyaratan ISO 9001:2015; 2) mampu membuat dokumentasi sesuai ISO 9001:2015; 3) memahami langkah-langkah penerapan ISO 9001:2015.

External Benchmarking Penjaminan Mutu dengan STKIP PGRI Lumajang

STKIP PGRI Lumajang pada Rabu (08/06/2022) melakukan external benchmarking penjaminan mutu dengan Pusat Penjaminan Mutu Universitas PGRI Kanjuruhan Malang, bertempat di ruang PPM Unikama Gedung C2. Rombongan tim STKIP PGRI Lumajang dipimpin langsung oleh Dr. Siti Aisyah, MM. selaku Wakil Ketua Bidang Akademik STKIP PGRI Lumajang. Tim STKIP PGRI Lumajang diterima langsung oleh pimpinan PPM beserta tim PPM yaitu Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak (Ketua PPM), Nyamik Rahayu Sesanti, M.Pd. (Kabag. Sistem Penjaminan Mutu Akademik), Romia Hari Susanti (Kabag. Sistem Penjaminan Mutu Non Akademik).

External benchmarking  merupakan salah satu upaya dalam siklus Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan (PPEPP) penjaminan mutu yang dilalukan oleh PPM Unikama. Kegiatan external benchmarking merupakan tahapan penting yang mana pada proses ini dilakukan perbandingan standar dengan perguruan tinggi lain dalam upaya meningkatkan mutu untuk mencapai standar yang sudah ditentukan yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN DIKTI).

Pada kegiatan external benchmarking ini dibahas beberapa hal, diantaranya proses PPEPP penjaminan mutu, sistem penjaminan mutu internal (SPMI) yang meliputi proses audit mutu internal (AMI), instrument AMI serta pelaporan AMI. Dalam kegiatan ini juga dibahas mengenai strategi untuk memenuhi standar yang ditentukan Perguruan Tinggi dan SN DIKTI serta strategi untuk meraih akreditasi internasional.

Kunjungan Benchmarking dengan Tim Penjaminan Mutu dan Audit Akademik Internal Universitas Gajayana Malang

Kegiatan benchmarking dengan Tim Penjaminan Mutu dan Audit Akademik Internal Universitas Gajayanan Malang ini diselenggarakan selama satu hari pada hari Senin, 10 Januari 2022. Kegiatan ini diisi dengan paparan mengenai “Peningkatan Mutu Perguruan Tinggi” oleh Ketua Pusat Penjaminan Mutu Universitas PGRI Kanjuruhan Malang yatu Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak. Acara ini dilaksanakan di Ruang PPM dan dihadiri oleh 6 peserta yang merupakan Ketua PPM Unikama, Kabag. Panjaminan Mutu Akademik dan Non Akademik Unikama, Ka. BP3M Uniga, Kabid SPME Uniga, dan Kabdi SPMI Uniga.

Pada hari pelaksanaan, peserta disambut oleh penyelenggara dari PPM Unikama. Acara dimulai dengan perkenalan diri dari peserta. Selanjutnya pemaparan materi disajikan oleh Ketua PPM didampingi pula oleh Kabag. Penjaminan Mutu Akademik dan Non Akademik yaitu Ibu Nyamik Rahayu Sesanti, M.Pd. dan Ibu Romia Hari Susanti, M.Pd. Setelah itu, acara dilanjutkan dengan sesi diskusi dan tanya jawab mengenai program penjaminan mutu yang telah diselenggarakan di Universitas Gajayana Malang. Acara ditutup dengan sesi dokumentasi bersama pihak PPM Unikama.

Workshop Penyusunan Instrumen IPEPA dan ISK

Tahun 2020, BAN-PT mulai mengimplementasikan pemantauan dan evaluasi terhadap pemenuhan syarat akreditasi baik di tingkat program studi maupun perguruan tinggi. Sumber data yang digunakan sebagai bahan pemantauan dan evaluasi berasal dari data program studi dan perguruan tinggi di PDDIKTI. Selain itu Instrumen Suplemen Konversi (ISK) juga mulai diberlakukan untuk mendorong program studi melakukan konversi peringkat akreditasi yang semula berdasarkan dokumen borang 7 standar menjadi 9 kriteria.

Sebagai upaya untuk mempertahankan dan sekaligus meningkatkan peringkat akreditasi di program studi maupun perguruan tinggi, Pusat Penjaminan Mutu Universitas PGRI Kanjuruhan Malang mengagendakan kegiatan workshop ISK dan IPEPA pada tanggal 3 dan 4 Desember 2021. Pada kegiatan tersebut, Bapak Johan Andoyo Effendi Noor, Ph.D. diundang sebagai narasumber untuk menjelaskan ISK dan IPEPA. Workshop ini juga dihadiri oleh seluruh pejabat, baik Kepala Unit Kerja tingkat Universitas, Dekan, Kaprodi, Sekretaris Prodi, GKM, KPM maupun Pendamping Akreditasi. Dengan terlaksananya kegiatan tersebut, harapannya para pemangku kepentingan di lingkungan internal Universitas PGRI Kanjuruhan Malang lebih memahami tentang ISK dan IPEPA. Sehingga dapat dijadikan bekal dalam penyiapan data di PDDIKTI dan pengajuan borang untuk mempertahan dan meningkatkan peringkat akreditasi.

Diklat dan Uji Kompetensi CRA (Certified Risk Associate)

Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Universitas PGRI Kanjuruhan Malang mengikuti Diklat dan Uji Kompetensi Certified Risk Associate (CRA) secara Daring pada 27 November 2021 di ruang Penjaminan Mutu Unikama. Diklat dan Uji Kompetensi ini diikuti oleh (1) Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak. (2) Romia Hari Susanti, M.Pd. (3) Nyamik Rahayu Sesanti, M.Pd. (4) Dra. Retno Marsitin, M.Pd. (5) Maria Purnawati, SS., M.Pd.

Sertifikasi CRA merupakan sebuah program pelatihan berbasis kompetensi sebagai jalan untuk meraih sertifikasi kompetensi dan praktisi manajemen risiko tingkat madya.

Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi Penjaminan Mutu di bidang manajemen risiko.

Sosialisasi dan Koordinasi Instrumen Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (IPEPA)

Jum’at, 29 Oktober 2021 Pukul 09.00 WIB – selesai, Pusat Penjaminan Mutu Universitas PGRI Kanjuruhan Malang menyelenggarakan Sosialisasi dan Koordinasi Instrumen Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (IPEPA). Sebagai pembicara dalam kegiatan sosialisasi ini oleh Ketua Pusat Penjamaninan Mutu Unikama, Ibu Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak., CRA.

Kegiatan ini diikuti oleh Direktur Pascasarjana, Dekan, Ketua Program Studi, Sekretaris Prodi, dan KPM. Di awal acara Ketua PPM, Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak., CRA. memberikan kata sambutan singkat dan beliau memaparkan materi sosialisasi Instrumen Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (IPEPA) ini berlangsung secara virtual.

Monev Internal Hibah Dikti Prodi Center of Excellent (CoE) Prodi BK Unikama

Rabu 06 Oktober 2021 telah dilaksanakan kegiatan monev internal terhadap kinerja hibah Dikti Program MBKM untuk Program CoE Prodi Bimbingan dan Konseling Universitas PGRI Kanjuruhan Malang oleh tim monev internal hibah MBKM Unikama mulai Pukul 10.00 – Selesai, di Ruang PPM.

Pada kesempatan tersebut dihadiri oleh Ka. Prodi Bimbingan dan Konseling dengan jajarannya, serta Tim Hibah Prodi CoE BK.

Kegiatan monev internal ini dilakukan atas permintaan Dekan kepada Rektor sesuai pedoman pada skema hibah untuk mendapatkan hasil evaluasi dan analisis ketercapaian target kinerja hibah dalam praktek baik program MBKM. Program telah berjalan 80% terhadap Indikator Kinerja Utama (IKU) program.

Workshop Pengembangan Standar Isi, Standar Proses, Standar Evaluasi, Standar Sarana Prasarana Pembelajaran serta Monitoring Evaluasi Kegiatan MBKM untuk Menjamin Efektivitas Implementasi MBKM

Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Universitas PGRI Kanjuruhan Malang menyelenggarakan workshop virtual pengembangan Standar Isi Pembelajaran, Standar Proses Pembelajaran, Standar Evaluasi Pembelajaran, Standar Sarana Prasarana Pembelajaran dan Monitoring Evaluasi Kegiatan MBKM dengan narasumber Ir. Hariadi Alim, MM.

Pada kegiatan ini diikuti oleh 55 peserta, terdiri dari pejabat di lingkungan Universitas PGRI Kanjuruhan Malang. Yakni Direktur Pascasarjana, Dekan, Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, Komisi Penjaminan Mutu dan Pusat Penjaminan Mutu.

Workshop pengembangan Standar Isi Pembelajaran, Standar Proses Pembelajaran, Standar Evaluasi Pembelajaran, Standar Sarana Prasarana Pembelajaran dan Monitoring Evaluasi Kegiatan MBKM ini dilakukan dengan metode ceramah dan tanya jawab. Kegiatan ini dilakukan pada hari Sabtu, 02 Oktober 2021. Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah tersusunnya dokumen mutu SPMI berbasis menajemen Resiko yang meliputi Standar Isi, Standar Proses, Standar Evaluasi, Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran serta Monev Kegiatan MBKM dan adanya komitmen dari tingkat Rektorat, Fakultas dan Program Studi dalam melaksanakan standar yang telah disusun.

PPM Gelar Workshop Virtual “Implementasi Manajemen Risiko” untuk Menjamin Efektivitas Implementasi Kurikulum MBKM

Dalam rangka implementasi kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) pada program studi di lingkungan Unikama, PPM menyelenggarakan workshop secara virtual dengan tema “Implementasi Manajemen Risiko untuk Menjamin Efektivitas Impelementasi Kurikulum MBKM”. Proses pengelolaan risiko perguruan tinggi penting dilakukan untuk memastikan layanan yang diberikan PT selaras dengan strategi dan sasaran PT melalui pengendalian risiko.

Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 30 September 2021. Acara Workshop dibuka oleh Wakil Rektor I Unikama Drs. Choirul Huda, M.Si. dan Ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak. Narasumber workshop adalah Direktur Utama PT Hutama Hanriz Indonesia (Professional Training, Certifications & Consultans) Dr. Agus Rahman Alamsyah, MM., MT., MS., CRS., CSRA., CSA., CPHRM., CTC., CHRA., CPM., CIB., CES., CMA., CRA., CRP., CRMP., CFRM., CDMP. Kegiatan ini bertujuan untuk tersusunnya dokumen mutu SPMI Pembelajaran berbasis Manajemen Risiko yang Menjamin Efektivitas Implementasi Manajemen Kurikulum MBKM. Meliputi Standar Isi Pembelajaran, Standar Proses Pembelajaran, Standar Evaluasi Pembelajaran, dan Standar Sarana Prasarana Pembelajaran. Pada kegiatan ini PPM melibatkan peserta yang berasal dari:

  1. Direktur Bagian
  2. Kepala Pusat
  3. Dekan
  4. Ketua Program Studi
  5. Sekretaris Program Studi
  6. Komisi Penjaminan Mutu

Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Unikama Sukses Gelar Monitoring dan Evaluasi MBKM pada 6 Prodi Penerima Hibah Kurikulum MBKM

PPM Universitas PGRI Kanjuruhan Malang salah satu kampus di Malang, hari ini sukses menggelar Monitoring dan Evaluasi (Monev) MBKM. Pada Rabu (29/9/2021), di Gedung A1 dan A2 Pascasarjana Unikama.

Monev internal ini bertujuan untuk mengevaluasi hasil dan mencapai target dari hibah Kurikulum MBKM. Program studi yang mengikuti kegiatan ini berjumlah enam (6) Program Studi. Yakni Prodi PGSD, PG-PAUD, Ilmu Hukum, Pendidikan Bahasa Indonesia, Pendidikan Bahasa Inggris dan Prodi Teknologi Informasi (TI).

Setiap prodi memaparkan capaian dari rancangan kurikulum MBKM.. Termasuk evaluasi kurikulum, profil lulusan prodi, capaian pembelajaran, dan implementasi kurikulum merdeka belajar. Reviewer pada monev internal kali ini adalah 1) Drs. Choirul Hudha, M.Si., 2) Dr. Endi Sarwoko, MM., 3) Irma Tyasari, SE., S.Pd., MM., Ak., CA., CPA., CRA., Ph.D., 4) Dr. Lilik Sri Hariani, M.Ak., 5) Nyamik Rahayu Sesanti, M.Pd., 6) Romia Hari Susanti, M.Pd.

Hasil monev  internal ini harapannya bisa memberikan data yang sangat penting untuk dijadikan sebagai dasar perbaikan proses implementasi kurikulum MBKM. Selanjutnya dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan/kebijakan berikutnya untuk menjamin kebersinambungan implementasi kurikulum MBKM. Sehingga dengan adanya kegiatan monev internal ini kurikulum MBKM di Universitas PGRI Kanjuruhan Malang akan mengalami peningkatan yang signifikan. Serta semakin disempurnakan untuk diterapkan pada mahasiswa.