Pertemuan Rutin PPM dengan KPM dan GKM

Rabu, 31 Juli 2019 Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang menyelenggarakan pertemuan rutin dengan KPM dan GKM di lingkungan Unikama. Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari kesepakatan hasil koordinasi PPM dengan KPM dan GKM yang telah dilaksanakan bulan sebelumnya.

Peserta koordinasi diikuti oleh seluruh KPM dan GKM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Koordinasi tersebut dipimpin langsung oleh ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, M. Pd. Dalam kesempatan itu Ketua Pusat Penjaminan Mutu menyampaikan bahwa koordinasi rutin PPM yaitu dilaksanakannya koordinasi setiap bulan dengan seluruh KPM dan GKM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang. Dalam koordinasi rutin akan membahas permasalahan-permasalahan di tingkat Fakultas dan Prodi. Termasuk membantu persiapan pelaksanaan Akreditasi disetiap unit terutama berkaitan dengan dokumen-dokumen untuk kepentingan akreditasi. Sebelum menutup rapat koordinasi, disampaikan akan dilaksanakan Workshop penyusunan Dokumen SPMI di tingkat Fakultas dan Prodi dalam waktu dekat.

Sesi selanjutnya dilanjutkan oleh Nyamik Rahayu Sesanti, M. Pd selaku MP AMI menyampaikan laporan monev bulanan sampai dengan tahunan yang harus dilakukan oleg GKM tepat waktu.Terakhir bagian dokumen mengingatkan kembali kepada pada KPM dan GKM untuk melengkapi dokumen di unit masing-masing.

Peserta sangat antusias selama mengikuti kegiatan koordinasi. Antusias peserta terlihat dengan banyaknya tanggapan, pertanyaan, dan saran tentang pelaksanaan laporan monev dan persamaan persepsi dokumen.

Penyelarasan Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malang

Rabu, 17 Juli 2019 Pusat Penjaminan Mutu menyelenggarakan kegiatan Penyelarasan Dokumen SPMI tingkat Universitas. Kegiatan ini dilaksanaka selama dua hari di Hotel Purnama Batu. Kegiatan penyelarasan dokumen SPMI ini dilaksanakan dalam rangka menyamakan persepsi guna penyelesaian dokumen SPMI Universitsa Kanjuruhan Malang. Kegiatan penyelarasan dokumen SPMI diikuti oleh Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Wakli Sekretaris, dan Bendahara PPLP PT-PGRI Malang, Rektor, para Wakil Rektor, Tim Penyusun Dokumen SPMI, dan Pengkritisi.

Kegiatan Penyelarasan diawali dengan Laporan Ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, M. Pd merangkap Ketua Tim Penyusunan Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malang. Dilanjutkan sambutan Dr. Pieter Sahertien, M. Si selaku Rektor Universitas Kanjuruhan Malang dilanjutkan Drs. H. Soejdai selaku ketua PPLP PT-PGRI Malang. Sekaligus membuka secara resmi Kegiatan Penyelarasan Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malang.

Pada kegiatan inti, dilaksanakan penyelarasan dokumen SPMI antara Tim Penyusun dokumen SPMI dengan Rektorat dan Pengkritisi yaitu, Dr. Ninik Indawati, M. Pd selaku mantan Ketua Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang dan Drs. Choirul Huda, M. Si selaku Kepala LP2U Universitas Kanjuruhan Malang.  Penyelarasan dokumen tingkat Universitas terdiri dari tiga dokumen, yaitu: 1) Kebijakan SPMI, 2) Manual SPMI, dan 3) Standar SPMI, dan 4) Formulir SPMI. Dokumen SPMI Universitas Kanjuruhan Malan yang terdiri dari dokumen Standar Nasional Pendidikan, Standar Nasional Penelitian, Standar Nasional Pengabdian pada Masyarakat dan Standar Tambahan.

Harapannya setelah kegiatan penyelarasan Dokumen SPMI tingkat Universitas dapat segera ditindaklanjuti guna menyempurnakan Implementasi Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang dan sebagai landasan Workshop Penyusunan Dokumen SPMI tingkat Fakultas dan Prodi.

Koordinasi PPM Dengan KPM dan GKM

Demi peningkatan kualitas pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang, secara rutin Pusat Penjaminan Mutu melakukan rapat koordinasi bulanan bersama seluruh GKM & KPM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang.

Rapat koordinasi bulan ini dilaksanakan pada Kamis, 20 Juni 2019 yang dibuka oleh Ketua Pusat Penjaminan Mutu Dr. Sri Rahayu, S.Pd., M.Pd. dan didampingi oleh tim PPM. Dr. Sri Rahayu, S.Pd., M.Pd. menginformasikan bahwa pertemuan rutin antara PPM dengan GKM dan KPM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang akan dilaksanakan pada minggu ke-2 disetiap bulan. Selain itu Dr. Sri Rahayu, S.Pd., M.Pd. juga menyampaikan berkaitan dengan persiapan penyusunan Dokumen SPMI tingkat Fakultas dan Prodi.

Selanjutnya dilanjutkan oleh Dyah Tri Wahyuningtyas, S.Si., M.Pd. selaku Sekretaris PPM. Beliau menyampaikan berkaitan dengan Laporan Monev dan RTM yang belum dikumpulkan ke PPM. Penyamaan Persepsi Standart 1-13, Matrik Klausul Kegiatan Monev, Rencana Audit Prodi dan Fakultas Semester Ganjil & Genap 2018/2019, dan Pelaksanaan Kegiatan RTM diampaikan oleh Nyamik Rahayu Sesanti, M.Pd. selaku MP AMI. Di sesi terakhir, disampaikan tentang persamaan perspesi dokumen oleh Bagian Dokumen Ika Meviana, M.Pd. yang meliputi Status Dokumen, Aturan Pengesahan Dokumen, Uraian Prosedur (Penerbitan, Penomeran, Tanggal Terbit, dan Pembahasan Dokumen) dan Kelengkapan Dokumen pada setiap Unit Prodi & Fakultas. Peserta sangat antusias selama mengikuti kegiatan koordinasi tersebut. Hal itu terlihat dengan adanya tanggapan dan pertanyaan dan masukan dari peserta yang diberikan guna perbaikan dan kemajuan Universitas Kanjuruhan Malang menuju ungggul 2025.

Rapat Tinjauan Manajemen Semester Genap 2017/2018

Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang selaku pengendali mutu di UNIKAMA secara rutin memfasilitasi Rapat Tinjauan manajemen (RTM) tingkat Fakultas yang merupakan kegiatan rutin per semester. RTM merupakan salah satu kegiatan wajib yang dilakukan oleh Fakultas di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang termasuk Pascasarjana setiap semester. RTM kali ini dilaksanakan oleh Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP), Fakultas Peternakan, Fakultas Bahasa dan Sastra, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Sains dan Teknologi dan Pascasarjana yang pelaksanaannya mulai tanggal 13 Mei 2019 dan berakhir tanggal 24 Mei 2019.

Fakultas selaku penanggungjawab dan sekaligus pelaksana RTM secara seragam memilih mekanisme sebagai berikut: mulai dari pelaporan Log Status audit prodi dan Fakultas oleh MP AMI, pembahasan Log Status dilanjutkan penyampaian Monas, Rencana Mutu, dan Sasaran Mutu oleh Kaprodi dan Dekan, dilanjutkan pembahasan dan penetapan Sasaran Mutu untuk satu semester kedepan. Pada RTM tersebut disamping dilakukan untuk membahas hasil temuan audit dan monitoring evaluasi juga menindaklanjuti hasil temuan oleh Rektorat jika diperlukan pengambilan kebijakan peningkatan sasaran mutu (standar) untuk semester berikutnya.

Kegiatan RTM selain diikuti oleh Prodi di lingkungan Fakultas masing – masing termasuk Pascasarjana, juga dihadiri Ketua dan Sekretaris Pusat Penjaminan Mutu, MP AMI dan juga para Wakil Rektor di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang.

Diseminasi Hasil Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI 2018

Jumat, 3 Agustus 2018 Pusat Penjaminan Mutu menyelenggarakan diseminasi Hasil Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI. Kegiatan diseminasi ini merupakan tindak lanjut dari hasil lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI yang diselenggarakan oleh Direktorat Penjaminan Mutu, Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi yang telah diselenggarakan sebelumnya pada tanggal 5–7 Juli 2018 di Mataram NTB. Kegiatan lokakarya tersebut diikuti oleh perwakilan dari Universitas Kanjuruhan Malang, yaitu: Dr. Sri Rahayu, M.Pd dan Uun Muhaji, M.Pd.

Peserta diseminasi diikuti oleh Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan, Direktur Program Pascasarjana, Wakil Direktur Program Pascasarjana, Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, KPM, dan GKM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang.

Acara dibuka oleh Rektor Universitas Kanjuruhan Malang didampingi oleh Ketua PPM dan MP AMI dan Lead Auditor. Dalam sambutan pembukaan, Bapak Pieter Sahertien selaku Rektor Universitas Kanjuruhan Malang menyampaikan bahwa pendidikan tinggi sebagai bagian pendidikan nasional memiliki peran yang strategis dalam memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi. Perguruan tinggi wajib mengembangkan sistem penjaminan mutu untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Beliau mengharapkan setiap unit pendidikan di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang menentapkan key performance indikator yang terukur dalam rangka mewujudkan visi dan misi Universitas.

Sesi pertama, materi disampaikan oleh ketua Pusat Penjaminan Mutu, Dr. Sri Rahayu, M.Pd. beliau menyampaikan 3 hal penting yaitu: 1) Program dan kegiatan penguatan mutu 2018 Kemenristekdikti Dikti, 2) Kebijakan Nasional Sisitem Penjaminan Mutu Pendidikan  Tinggi, dan 3) Kebijakan Mutu. Sesi kedua dilanjutkan oleh Uun Muhaji, M.Pd, yaitu: 1) Tahapan wajib PPEPP, 2) 4 Dokumen yang wajib dimiliki (Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar SPMI, Formulir SPMI), 3) SPMI menjadi penentu hasil SPME (Akreditasi Program Studi).

Harapannya setelah kegiatan diseminasi ini dapat segera ditindaklanjuti guna menyempurnakan implementasi Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang.

Sosialisasi (Penyegaran) Job Desk Pelaksana Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Demi peningkatan kualitas pelaksanaan penjaminan mutu di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang, Kamis 26 Oktober 2017 Pusat Penjaminan Mutu memberikan penyegaran kepada pejabat struktural selaku pelaksana penjaminan mutu di tingkat Fakultas, Prodi dan Pascasarjana tentang Job Desk dalam SPMI. Peserta sosialisasi diikuti oleh para Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi S-1 dan S-2, Sekretaris Prodi, Direktur, Wakil Direktur, KPM dan GKM di lingkungan Unikama.

Acara dibuka oleh Wakil Rektor bidang akademik, Dr. Sudi Dul Aji, M.Si didampingi oleh Ketua dan Sekretaris Pusat Penjaminan Mutu. Dalam sambutan pembukaan Bapak Sudi Dul Aji selaku wakil bidang akademik mengharapkan agar peserta sosialisasi bisa menerapkan dan meningkatkan mutu internal (SPMI) untuk mendapatkan pengakuan publik (Akreditasi oleh pihak eksternal), maka harus didukung dengan konsistensi dalam implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal guna menuju Universitas Kanjuruhan Malang menuju unggul 2025. Untuk mewujudkan kualitas seperti yang diharapkan, Dr. Sudi Dul Aji, M. Si menjelaskan bahwa diperlukan komitmen dan kemandirian untuk merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi standar–satandar di setiap unit.

Sementara Dra. Sri Rahayu, S.Pd., M.Pd selaku ketua Pusat Penjaminan Mutu menyampaikan deskripsi masing–masing tugas dan wewenang pelaksana penjaminan mutu di tingkat Fakultas, Prodi dan Pascasarjana di lingkungan Unikama. Dilanjutkan oleh sekretaris Pusat Penjaminan Mutu Dr. Dyah Lestari Yulianti, S.Pt., M.P menyampaikan program kerja rutin PPM.

Di sesi terakhir, disampaikan sosialisasi monev GKM online oleh Rini Trah P., S.E selaku PDD yang dibantu oleh Heri Santoso, S.Kom dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Peserta sosialisasi sangat antusias dalam mengikuti Pengenalan monev GKM online. Antusias peserta terlihat dengan banyaknya tanggapan dan pertanyaan tentang isian yang tertuang dalam aplikasi monev online. Banyak saran dan masukan dari peserta yang diberikan guna perbaikan  monev GKM online.

Whorkshop Pembelajaran Berkualitas

31 Agustus 2017, Pusat Penjaminan Mutu menyelenggarakan whorkshop pembelajaran berkualitas. Whorkshop ini merupakan kegiatan akhir dari program kerja PPM 2016–2017 yang bertujuan memberikan pemahaman tentang Integrasi Riset dalam pembelajaran, Pembelajaran Berbasis Riset, Roadmap Penelitian, dan memberikan whorkshop mengenai Pembelajaran Berkualitas.  Whorkshop ini diselenggarakan selama satu hari bertempat di Ruang Abdoel Radjab gedung Multikultural lantai 2 yang diawali dengan sambutan ketua PPM masa bakti 2013 – 2017 Dr. Ninik Indawati, M.Pd., dan dilanjutkan dengan pembukaan oleh Ketua PPM baru masa bakti 2017–2021 Dra. Sri Rahayu, S.Pd., M.Pd.

Dalam kegiatan ini, dibagi menjadi tiga sesi. Sesi pertama diisi oleh Dr. Luciana Spica Amilia, S.E., M.SI., QIA, CPSAK dari STIE Perbanas Surabaya (Prodi Akuntansi). Sesi kedua diisi oleh Bapak Burhanudin dari STIE Perbanas Surabaya. Sesi ketiga whorkshop yang meliputi: 1) pembuatan Designing Research-based Teaching; 2) presentasi hasil Designing Research-based Teaching oleh peserta whorkshop.

Dr. Luciana menyampaikan materi berjudul ”Pembelajaran Berkualitas” dengan topik bahasan, meliputi: 1) pembelajaran berbasis riset; 2) roadmap penelitiN; 3) buku ajar, buku teks, dan buku diktat. Berikutnya Bapak Burhanudin lebih mengarah pada ”Research Based Teaching”. Penjabaran materi tersebut meliputi: 1) kebutuhan kolaborasi pengajaran dan penelitian; 2) pengajaran berbasis penelitian; 3) implementasi pengajaran berbasis penelitian.

Pembukaan Whorkshop ini dihadiri dua pemateri dari Bapenas, ketua PPM lama dan baru berserta jajarannya. Adapun peserta whorkshop sebanyak 63 orang yang terdiri dari:Rektor, Wakil Rektor 1, Wakil Rektor 2, Wakil Rektor 3, Wakil rektor4, Direktur Pascasarjana, Wakil Direktur Pascasarjana, Dekan, Sekretaris Dekan, Kaprodi, Sekretaris Prodi, KPM, GKM, dan PPM di lingkungan Universitas Kanjuruhan Malang.

Beberapa hal yang menjadi catatan hari hasil workshop adalah; 1) dalam implementasi Research Based Teaching (RBT), kurikulum prodi juga harus berbasis riset; 2) dosen harus memiliki prior penelitian untuk mengimplementasikan reaserch kolaborasi, diperlukan kebijakan dari lembaga; 3) ketika menerapkan RBT, universitas harus mempunyai lulusan yang berkualitas;4) dosen wajib memiliki roadmap penelitian.

Harapannya setelah mengikuti kegiatan whorkshop ini, setiap dosen mempunyai roadmap penelitian yang nantinya akan dibagikan kepada penelitian mahasiswa. Pada saat penutupan, dilakukan penyerahan cinderamata kepada kedua pemateri oleh ketua PPM Unikama, Sri Rahayu, M.Pd.

AMI dan RTM ISO 9001:2008 dan Persiapan Resertifikasi ISO 9001:2015

AMI ISO 9001:2008 pada bidang pelayanan semester genap tahun 2016–2017 telah berjalan di bulan Juli sampai Agustus 2017. Sebagai tinjak lanjut telah dilakukan Rapat Tinjauan Manajemen ISO pada tanggal 9 Agustus 2017. Audit internal dilakukan sebagai bentuk komitmen dalam menjalankan manajemen ISO pada unit–unit pelayanan yang telah tersertifikasi. Unit–unit pelayanan yang diaudit antara lain: 1) Biro Administrasi Akademik yang terdiri atas bagian pengajaran, bagian registrasi dan statistik, dan bagian evaluasi pelaporan; 2) Biro Administrasi Umum, yang terdiri dari bagian umum, bagian keuangan, bagian kepegawaian, dan bagian perlengkapan; 3) Laboratorium komputer dan internet; 4) Laboratorium mikroteaching; 5) laboratorium Bahasa; dan 6) Perpustakaan.

Berdasarkan hasil temuan audit, pada saat ini dibutuhkan peningkatan pelayanan disemua unit kerja, termasuk diantaranya dalam menjamin adanya penerapan manajemen resiko yang saat ini Universitas Kanjuruhan Malang sedang dipersiapkan upgrade dari ISO 9001:2008 menuju ISO 9001:2015.

Manajemen resiko tidak hanya diterapkan pada unit pelayanan saja, namun sudah menjadi tuntutan untuk diterapkan pada semua pelaksana unit yang ada di Unikama. Untuk itulah saat ini sedang dikaji ulang dokumen terkait sebagai pedoman guna peningkatan kualitas dari waktu ke waktu/berkelanjutan (Continuous Quality Improvement).

Gathering PPM-KPM-GKM UNIKAMA 2017 Menuju Unikama Unggul 2025

Sabtu, 19 Agustus 2017 tim PPM-KPM-GKM Unikama melakukan kegiatan evaluasi kinerja KPM dan GKM serta refreshing. Kegiatan tersebut dilaksanakan selama satu hari dengan lokasi Pantai Batu Bengkung, Pantai Gua Cina dan Pantai Sendang Biru.

Koordinasi hasil evaluasi kinerja KPM dan GKM dilaksanakan di lokasi awal yaitu pantai Batu Bengkung. Secara keseluruhan hasil kinerja KPM dan GKM sudah baik namun perlu ditingkatkan lagi untuk menuju Unikama unggul 2025.

Kegiatan gathering diikuti oleh 21 peserta. Semua peserta terlihat sangat antusias mengikuti kegiatan ini. Di sela–sela kegiatan diadakan beberapa lomba berhadiahdalam rangka HUT RI Ke 72. Diantaranya lomba sepak bola plastik yang diikuti oleh seluruh peserta, baik Bapak maupun Ibu personil penjaminan mutu.

Di akhir acara ditutup dengan foto–foto di Pantai Gua Cina. Tak lupa pula panitia mengucapkan terimakasih kepada seluruh KPM dan GKM yang telah ikut andil dalam keberlangsungan acara ini.

 

 

 

UNIKAMA Raih Penghargaan SPMI RISTEKDIKTI

Universitas Kanjuruhan Malang (Unikama) sebagai salah satu Perguruan Tinggi di Kota Malang kembali menunjukkan prestasi yang semakin meningkat. Hal ini dibuktikan dengan apresiasi yang diberikan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Direktorat Penjaminan Mutu Ristekdikti). Malam apresiasi SPMI dilakukan sekaligus dalam rangka Peningkatan Hari Kebangkitan Teknologi Nasional (HAKTEKNAS) KE 22 di Universitas Negeri Makasar pada hari Kamis, 10 Agustus 2017.

Pemberian apresiasi SPMI ini merupakan penghargaan sebagai hasil tindak lanjut site visit PT yang telah mengisi instrumen daring Pemetaan dan Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan di Unikama (Kantor Pusat Penjaminan Mutu) pada hari Senin, 31 Juli 2017 oleh Prof. Pratiwi.

Dengan didapatkannya penghargaan SPMI ini, merupakan bentuk komitmen semua unit dalam menjalankan jobdesknya . semoga kinerja seluruh civitas akademika semakin meningkat menuju kampus unggul tahun 2025.