UNIKAMA Raih Penghargaan SPMI RISTEKDIKTI

Universitas Kanjuruhan Malang (Unikama) sebagai salah satu Perguruan Tinggi di Kota Malang kembali menunjukkan prestasi yang semakin meningkat. Hal ini dibuktikan dengan apresiasi yang diberikan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Direktorat Penjaminan Mutu Ristekdikti). Malam apresiasi SPMI dilakukan sekaligus dalam rangka Peningkatan Hari Kebangkitan Teknologi Nasional (HAKTEKNAS) KE 22 di Universitas Negeri Makasar pada hari Kamis, 10 Agustus 2017.

Pemberian apresiasi SPMI ini merupakan penghargaan sebagai hasil tindak lanjut site visit PT yang telah mengisi instrumen daring Pemetaan dan Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang dilaksanakan di Unikama (Kantor Pusat Penjaminan Mutu) pada hari Senin, 31 Juli 2017 oleh Prof. Pratiwi.

Dengan didapatkannya penghargaan SPMI ini, merupakan bentuk komitmen semua unit dalam menjalankan jobdesknya . semoga kinerja seluruh civitas akademika semakin meningkat menuju kampus unggul tahun 2025.

Site Visit PT dalam Pemetaan dan Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Senin, 31 Juli 2017 Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang (PPM Unikama) mendapat kunjungan dari Ristekdikti. Dalam kunjungan tersebut Prof. Setyo Pratiwi secara khusus mengunjungi kantor PPM Unikama untuk melakukan site visit pada Universitas Kanjuruhan Malang, yang telah mengisi instrumen daring Pemetaan dan Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI).

Dalam kunjungan tersebut Prof. Setyo Pratiwi sangat antusias dan teliti melakukan kroscek dokumen SPMI. Dari hasil kunjungan ditemukan dokumen sudah sangat lengkap namun ada beberapa dokumen yang belum sesuai dengan PPEPP. Diantaranya, dokumen yang terlalu banyak (belum simpel) dan banyaknya prosedur yang kurang relevan dengan kebijakan akademik Universitas. Dari hasil temuan, disarankan kepada tim PPM Unikama untuk menyelaraskan dokumen yang terlalu banyak dan disesuaikan dengan Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang SPMI.

Pada akhir acara kunjungan, Prof. Setyo Pratiwi mengucapkan terimakasih kepada Unikama atas penyambutan. Dan sebaliknya tim PPM Unikama yang diwakili oleh Dr. Ninik Indawati, M. Pd juga mengucapkan terimakasih kepada Prof. Setyo Pratiwi dari Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan RISTEKDIKTI bimbingannya untuk memperbaiki dan meningkatkan penjaminan mutu Unikama.

Kunjungan dari Universitas Trunojoyo, Madura

Bukan haimg-20161123-wa0004l baru bagi Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang dalam menerima kunjungan dari universitas lain. Pada 19 Nopember 2016 kembali PPM Unikama mendapat kunjungan, kali ini dari Universitas Trunojoyo yang diwakili oleh Mohammad Arief . Bertempat di ruang PPM, kedatangan Mohammad Arief disambut dengan hangat oleh ketua PPM Unikama, Ninik Indawati bersama tim PPM Unikama. Kunjungan tersebut dalam rangka bertukar informasi mengenai penjaminan mutu di kedua universitas.

Dalam acara dsikusi, Arief menyampaikan bahwa maksud kedatangannya adalah untuk mengetahui lebih jauh mengenai prosedur kerja Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan pemberlakuan sertifikat ISO 9001:2008. Pada kesempatan tersebut, Ninik menyampaikan bahwa penjaminan mutu Unikama berjalani sejak tahun 2006, sedangkan ISO 9001:2008 berjalan sejak tahun 2008. Tentu saja membangun penjaminan mutu yang baik tidak semudah yang dibayangkan, jatuh bangun mewarnai perjalanan dalam membangun penjaminan mutu. Kuncinya adalah komitmen disemua lini untuk membangun sistem penjaminan mutu yang solid. Membangun komitmen tersebut tentu berpijak pada prosedur-prosedur kerja yang dibuat dari tingkat Universitas sampai di unit-unit kerja terkait. Namun dari proses itu semua manfaat penjaminan mutu sangat dirasakan di kegiatan akademik maupun tata layanan, dan utamanya saat akan dilakukannya akreditasi, semua menjadi lebih mudah dengan adanya penjaminan mutu.

Pada akhir acara diskusi, Arief mengucapan terima kasih atas penyambutan PPM Unikama, dan mengharapkan dapat melanjutkan interaksi agar memperoleh detail informasi yang sangat berharga dari pengalaman PPM Unikama dalam menerapkan SPMI danISO 9001:2008. Menutup acara diskusi ini, Arief mengharapkan kedatangan tim PPM Unikama ke Universitas Trunojoyo sebagai lanjutan dari kunjungannya.

Kunjungan Universitas Nusantara PGRI Kediri

baruKembali Universitas Kanjuruhan Malang (Unikama) mendapatkan kunjungan studi banding, kali ini kunjungan tersebut dari Universitas Nusantara PGRI Kediri. Pada kunjungan yang dilaksanakan pada hari Kamis, 27 Oktober 2016 tersebut, segenap jajaran pimpinan Universitas Nusantara PGRI Kediri yang dipimpin langsung oleh Ketua YPLP PT PGRI Kediri disambut dengan hangat oleh Rektor Universitas Kanjuruhan Malang di Ruang Abdoel Radjab Unikama. Pada sambutan tersebut diberikan paparan-paparan oleh Rektor Unikama tentang bagaimana kegiatan akademik maupun kegiatan administratif di Unikama berjalan dengan baik dan sistematis. Setelah melakukan ramah tamah, masing-masing pimpinan unit dari Universitas NusantaraPGRI Kediri diarahkan ke masing-masing unit kerja di Unikama untuk melihat secara langsung kegiatan yang ada di unit tersebut.

Pusat Penjaminan Mutu (PPM) Unikama menjadi salah satu unit yang dituju dalam kegiatan studi banding Universitas Nusantara PGRI ini. Dr. Dyani Nurhajati selaku pimpinan penjaminan mutu Universitas Nusantara PGRI Kediri sangat antusias mendengarkan penjelasan dari Dr. Ninik Indawati, M.Pd selaku ketua PPM Unikama yang menyampaikan bahwa kegiatan penjaminan mutu di Unikama berjalan sejak tahun 2006 sampai sekarang , dan saat ini cara kerja PPM mulai bergeser dari yang awalnya sistem manual menjadi sistem online. Karena antusiasnya ibu Dyani menginginkan agar tim PPM Unikama bisa datang ke Universitas Nusantara PGRI Kediri untuk berbagi ilmu tentang penjaminan mutu antar perguruan tinggi swasta. keinginan beliau disambut baik oleh tim PPM Unikama yang pada saat itu juga hadir dengan personil lengkap.

Di sela-sela obrolan yang hangat tentang penjaminan mutu PPM unikama juga menunjukkan sistem e-dokumen, dimana dokumen mutu yang ada di Unikama saat ini sudah dikelola secara online. Meskipun masih baru ternyata sistem e-dokumen tersebut dirasa sangat membantu dalam pencarian dokumen internal di Univeresitas Kanjuruhan Malang. Di akhir kesempatan pertemuan tersebut ibu Dyani menyampaikan keinginannya untuk bisa kembali ke Unikama dengan timnya agar dapat belajar lebih lanjut.

 

Kunjungan STIKOM PGRI Banyuwangi

Sabtu, 6 Agustus 2016 Pusat Penjaminan Mutu Universitas Kanjuruhan Malang (PPM Unikama) mendapat kunjungan dari STIKOM PGRI Banyuwangi. Dalam kunjungannya itu Ketua STIKOM PGRI Banyuwangi bapak Rudi Hartono secara khusus mengunjungi kantor PPM Unikama untuk melihat proses kerja dari PPM Unikama, dimana pada hari yang sama unit ISO di PPM baru saja menyelesaikan survaillance yang dilakukan oleh PT DQS Indonesia selaku auditor eksternal ISO Universitas Kanjuruhan Malang. Pada kunjungan tersebut bapak Rudi Hartono sangat antusias dalam mendengarkan apa yang disampaikan oleh ketua PPM Unikama dan ingin segera mengimplementasikan pada instansinya, terlebih setelah ditunjukkan beberapa dokumen akademik dan dokumen pelayanan administrasi. Dalam akhir pertemuan tersebut bapak Rudi Hartono menyampaikan permintaan pelatihan tetang penjaminan mutu kepada ibu Ninik Indawati selaku ketua PPM Unikama yang disambut baik oleh beliau.

Surveillance ISO 9001:2008

Dalam rangka kroscek kegiatan ISO 9001:2008 pada bidang pelayanan yang dilakasanakan di Universitas Kanjuruhan Malang, pada tanggal 5-6 September 2016 dilakukan survaillance yang dilakukan oleh PT DQS Indonesia. Audit eksternal yang dilakukan oleh Ir. Hariadi Alim, MM tersebut untuk melihat kembali apakah Universitas Kanjuruhan masih berkomitmen dalam pelaksanaan ISO 9001:2008. Unit-unit pelayanan yang diaudit antara lain: (1)Biro Administrasi Akademik yang terdiri atas bagian pengajaran, bagian registrasi dan statistik, dan bagian evaluasi pelaporan, (2) Biro Administrasi Umum yang terdiri dari bagian umum, bagian keuangan, bagian kepegawaian, dan bagian perlengkapan, (3) Laboratorium Komputer dan Internet, (4) Laboratorium microteaching, (5) Laboratorium bahasa dan LAC, dan (5) Perpustakaan.

Saat ini Universitas Kanjuruhan Malang mempersiapkan audit untuk Program Studi dan Fakultas. Hal tersebut dilakukan dalam peningkatan pelayanan di seluruh lini baik di bidang akademik maupun pelayanan administrasi. Untuk pelaksanaan kegiatan tersebut, saat ini PPM bersama ISO sedang melakukan kaji ulang dokumen yang sedianya akan dijadikan pedoman dalam peningkatan mutu berkelanjutan tersebut. Dengan adanya peningkatan mutu tersebut diharapkan prestasi Universitas Kanjuruhan baik di bidang akademik maupun pelayanan akan semakin meningkat baik di tingkat nasional.

KEGIATAN PPM UNIKAMA

KEGIATAN PPM UNIKAMA

SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2015-2016

NO JENIS KEGIATAN MASA KEGIATAN KETERANGAN
1 Audit Mutu Internal 18 Juli 2016 -16 Agustus 2016 SPMI
2 Rapat Tinjauan Manajemen 18-13 Agustus 2016 SPMI
3 AMI ISO 16-28 Mei 2016 ISO
4 Rapat Tinjauan Manajemen ISO 9001-2008 27 Juli 2016 ISO
5 Surveillance ISO 9001-2008 4-5 Agustus 2016 ISO
6 Evaluasi Kepuasan Pelanggan Mei-Juni 2016 ISO
7 Evaluasi Kinerja Dosen Juni-Juli 2016 SPMI